Загс калининград архив

Загс Калининград архив: структура, доступ и функции

Основные функции архива ЗАГС Калининграда

Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Калининграда представляет собой специализированное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу архивных документов, связанных с актами гражданского состояния. К числу таких актов относятся:

акты рождения
акты заключения брака
акты расторжения брака
акты смерти
акты установления отцовства
акты перемены имени
акты усыновления (удочерения)

Архив ЗАГС Калининграда аккумулирует документы с 1945 года, а также документы, восстановленные и переданные из различных источников, в том числе из архивов довоенного Кёнигсберга.

Порядок обращения в архив ЗАГС Калининград

Для получения архивной информации требуется подать официальный запрос в письменной или электронной форме. Запрос может быть подан:

через МФЦ (многофункциональные центры)
на портале Госуслуг
непосредственно в отдел ЗАГС Калининграда
по почте

К запросу необходимо приложить копию документа, удостоверяющего личность, а также, при необходимости, документы, подтверждающие родство или иное законное основание для получения информации.

Условия предоставления архивной информации

Доступ к архивным записям регулируется Федеральным законом №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». В соответствии с законодательством:

информация о рождении, усыновлении, перемене имени и установлении отцовства может быть выдана только лицам, в отношении которых составлена запись, их родителям, опекунам, попечителям или по решению суда
данные о смерти, браке и разводе могут быть выданы любому лицу после истечения установленного срока хранения, либо при наличии соответствующих документов, подтверждающих право на доступ

Сроки хранения документов

Архив ЗАГС Калининграда хранит документы в соответствии с нормами архивного законодательства:

актовые записи хранятся 100 лет
книги регистрации передаются в государственные архивы по истечении срока хранения
копии и выписки могут быть выданы в течение установленного срока хранения при наличии правовых оснований

Способы получения архивных документов

Запросы на предоставление архивной информации могут быть выполнены в виде:

архивной справки
архивной выписки
копии акта гражданского состояния

Формат и способ получения зависят от цели запроса и предъявляемых требований. Документы могут быть получены в бумажной или электронной форме, если предусмотрена соответствующая техническая возможность.

Электронные ресурсы и цифровизация

Архив ЗАГС Калининграда участвует в программе цифровизации актов гражданского состояния. Это позволяет:

ускорить процесс поиска и обработки данных
обеспечить защиту информации
предоставить удаленный доступ через портал Госуслуг

Цифровая база включает записи, начиная с середины XX века, с постепенным расширением охвата. Однако данные дореволюционного и довоенного периода, как правило, хранятся в региональных государственных архивах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить из архива ЗАГС Калининграда?
Можно получить копии и выписки актов о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени и установлении отцовства.

Какой срок хранения актовых записей в архиве ЗАГС?
Срок хранения составляет 100 лет с момента составления акта.

Можно ли получить архивную информацию третьему лицу?
Доступ возможен только при наличии нотариально заверенной доверенности или решения суда, подтверждающего право на получение информации.

Где находятся более ранние записи до 1945 года?
Документы до 1945 года, включая записи Кёнигсбергского периода, могут храниться в региональных архивах Калининградской области или федеральных архивах.

Возможно ли получить документы дистанционно?
Да, при наличии подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг возможно оформление запроса в электронном виде.